Az adatkezelő csak annyi adatot kér, amennyi a megrendeléshez, a számlázáshoz és a kapcsolattartáshoz kell. Az adatokat nem adja el, és nem használja automatizált döntéshozatalra vagy profilalkotásra.
1. Az adatkezelő
Keresztesi Barbara · [Székhely] · adószám: [Adószám] · e-mail: konnectum.akademia@gmail.com · telefon: [Telefon]. Adatvédelmi tisztviselő kinevezésére az adatkezelő nem köteles.
2. Milyen adatot, miért és meddig
| Cél | Adatok | Jogalap | Meddig |
|---|
| Érdeklődés, kérdés megválaszolása | név, e-mail-cím, cégnév, az üzenet tartalma | hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) | a kérdés lezárása után 1 évig, vagy a hozzájárulás visszavonásáig |
| Megrendelés teljesítése, letöltési link küldése | név, e-mail-cím, számlázási név és cím, adószám | szerződés teljesítése (6. cikk (1) b) | a szerződésből eredő igények elévüléséig, 5 évig |
| Fogyasztói nyilatkozat az elállási jogról | a nyilatkozatot tartalmazó e-mail | jogi kötelezettség és szerződés (6. cikk (1) b, c) | 5 évig |
| Számla kiállítása és megőrzése | számlázási név, cím, adószám, összeg | jogi kötelezettség (6. cikk (1) c), számviteli törvény | 8 évig |
| Panaszkezelés | név, elérhetőség, a panasz és a válasz | jogi kötelezettség (6. cikk (1) c), fogyasztóvédelmi törvény | 3 évig |
| Üzleti megkeresés takarítócégeknek | cégnév, kapcsolattartó neve, céges e-mail-cím vagy telefon, nyilvános forrásból (cégjegyzék, a cég weboldala, közösségi oldala) | jogos érdek (6. cikk (1) f): a szolgáltatás bemutatása vállalkozásoknak | tiltakozásig, vagy válasz hiányában az utolsó megkeresés után 1 évig |
| Hírlevél, új anyagokról szóló értesítés | név, e-mail-cím | hozzájárulás (6. cikk (1) a) | leiratkozásig |
Az üzleti megkeresésnél az adatkezelő már az első üzenetben jelzi, honnan származik az elérhetőség, és hogy a címzett egy válasszal tiltakozhat. Tiltakozás után több megkeresés nem érkezik.
3. Kik férnek hozzá (adatfeldolgozók)
| Adatfeldolgozó | Feladat |
|---|
| Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) | levelezés, a weboldal űrlapjainak fogadása és nyilvántartása (Google Táblázatok, Apps Script), értesítő, visszaigazoló és letöltési linket tartalmazó e-mail (Gmail) |
| [Számlázó program szolgáltatója] | számla és díjbekérő kiállítása |
| [Fájltárhely-szolgáltató] | a letölthető csomag tárolása |
| [Tárhelyszolgáltató] | az értékesítő oldal működtetése |
| [Könyvelő neve, címe] | könyvelés |
Ha egy szolgáltató az Európai Gazdasági Térségen kívül tárol adatot, az adatkezelő csak megfelelő garanciával (megfelelőségi határozat vagy uniós mintaszerződés) veszi igénybe. [Ide írd, ha érintett, pl. amerikai levelezőrendszer.]
4. Adatbiztonság
Az adatokhoz csak az adatkezelő és az adatfeldolgozók férnek hozzá, jelszóval és kétlépcsős azonosítással védett fiókokban. Adatvédelmi incidens esetén az adatkezelő 72 órán belül bejelenti a hatóságnak, ha az a jogszabály szerint szükséges.
5. Az érintett jogai
Bárki kérheti e-mailben a(z) konnectum.akademia@gmail.com címen, hogy:
- tájékoztatást kapjon a róla kezelt adatokról, és másolatot kapjon azokról;
- az adatait helyesbítse, törölje vagy korlátozza az adatkezelő;
- tiltakozzon a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen (üzleti megkeresés);
- visszavonja a hozzájárulását; ez a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét nem érinti;
- az adatait géppel olvasható formában megkapja (adathordozhatóság).
Az adatkezelő a kérelemre legkésőbb 1 hónapon belül válaszol. A számlán szereplő adatokat a megőrzési idő lejárta előtt nem törölheti.
6. Jogorvoslat
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz lehet fordulni: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; www.naih.hu. Az érintett bírósághoz is fordulhat, a lakóhelye szerinti törvényszékhez is.
7. Jogszabályok
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR); 2011. évi CXII. törvény (Infotv.); 2000. évi C. törvény a számvitelről; 1997. évi CLV. törvény a fogyasztóvédelemről; 2001. évi CVIII. törvény (Ekertv.).